Cách chuyển ứng dụng theo dõi bé mà vẫn nắm rõ lịch sử ghi chép

Giữ một bản gốc trước khi chỉnh sửa bất cứ thứ gì

Lưu bản xuất đúng y như ứng dụng cũ đã tạo ra. Tạo một bản sao để làm việc nếu bạn cần sửa bảng tính. Giữ kèm mọi tệp ảnh, video tải về riêng, và ghi lại ngày xuất cũng như bản xuất đó dành cho bé nào.

Mở tệp CSV trong bảng tính rồi lưu lại có thể làm thay đổi định dạng ngày, các số dài hoặc số 0 ở đầu. Nếu tệp trông không ổn, hãy quay lại bản gốc chưa chỉnh sửa trước khi thử sửa nó. Đừng đổi đuôi tệp để nó trông giống một định dạng được hỗ trợ.

Hãy dùng tùy chọn xuất dữ liệu của chính nhà cung cấp nếu có. Ảnh chụp màn hình một biểu đồ là bối cảnh hữu ích, nhưng đó không phải là lịch sử có cấu trúc mà công cụ nhập có thể dựng lại một cách đáng tin cậy.

Xem kỹ một mẫu nhỏ, đa dạng

Chọn một cữ ăn ban ngày, một giấc ngủ qua đêm, một số đo có đơn vị và một mục có ghi chú. Nếu bạn có nhiều hơn một bé, hãy kiểm tra riêng từng bé.

Đây là các ví dụ định dạng hư cấu. Bản xem trước cần cho bạn biết những gì sẽ được nhập và những gì không đọc được. Một điểm không khớp mà không có lời giải thích là lý do để dừng lại và tìm hiểu, chứ không phải để nhập thêm tệp. Để xem ví dụ thực hành, hãy theo sáu dòng CSV hư cấu đi qua công cụ nhập chung.

Phân biệt mục bị thiếu với mục trùng lặp

So sánh các mục trong cùng một khoảng ngày. Mỗi ứng dụng có thể gộp một cữ bú mẹ và một bình sữa thành một lần, hoặc tách thành hai mục, nên việc khớp tổng số mục chỉ là bước kiểm tra ban đầu.

Đừng nhập đi nhập lại một tệp chỉ vì khó tìm thấy một mục. Trước tiên hãy kiểm tra bé đang được chọn, khoảng ngày, múi giờ và loại mục. Đọc quy tắc xử lý trùng lặp của công cụ nhập trước khi thử lại. Cocoon hiển thị bản xem trước khi nhập, bỏ qua các mục trùng lặp nhận ra được và cho phép hoàn tác ngay; hãy xem kỹ kết quả trong lúc tùy chọn đó vẫn còn.

Nếu những người chăm sóc vẫn đang ghi trong ứng dụng cũ, hãy thống nhất một thời điểm chuyển đổi. Nếu không, khoảng thời gian giữa lần xuất đầu tiên và lần chuyển cuối cùng có thể chứa những mục chưa bao giờ được chuyển sang.

Dùng một danh sách kiểm tra ngắn để hoàn tất

Trước khi ngừng dùng ứng dụng cũ, hãy xác nhận:

• Bản xuất gốc được lưu ở nơi bạn kiểm soát.
• Một vài mục đã khớp với từng bé, kể cả ngày và đơn vị.
• Bạn hiểu rõ mọi ghi chú, trường dữ liệu hoặc ảnh, video bị bỏ qua, và lưu riêng nếu cần.
• Mọi người đều biết sẽ dùng ứng dụng nào kể từ thời điểm chuyển đổi đã thống nhất.
• Bạn cũng xuất và mở được một mẫu từ ứng dụng mới.

Trung tâm nhập dữ liệu của Cocoon có liên kết đến hướng dẫn cho các ứng dụng theo dõi, nhật ký và tệp CSV được hỗ trợ. Hãy giữ lịch sử gốc cho đến khi bạn hài lòng với kết quả; chỉ riêng thông báo nhập thành công không chứng minh được rằng mọi trường dữ liệu nguồn đều có sẵn.