كيف تنتقل إلى تطبيق تتبع آخر دون أن تفقد سجلاتك السابقة

احتفظ بالنسخة الأصلية قبل تعديل أي شيء

احفظ ملف التصدير تمامًا كما أنتجه تطبيقك القديم. وأنشئ نسخة عمل إذا احتجت إلى تعديل جدول بيانات. واحتفظ معه بأي ملف وسائط نزّلته بشكل منفصل، ودوّن تاريخ التصدير والطفل الذي يغطيه.

قد يؤدي فتح ملف CSV في برنامج جداول البيانات إلى تغيير تنسيقات التاريخ أو الأرقام الطويلة أو الأصفار البادئة عند حفظه مرة أخرى. إذا بدا الملف غير صحيح، فارجع إلى النسخة الأصلية غير المعدّلة قبل محاولة إصلاحه. ولا تغيّر امتداد الملف ليبدو بصيغة مدعومة.

استخدم خيار التصدير الخاص بمقدّم الخدمة نفسه إن وُجد. لقطة الشاشة لمخطط تمنحك سياقًا مفيدًا، لكنها ليست سجلًا منظمًا يمكن لأداة الاستيراد إعادة بنائه بشكل موثوق.

افحص عينة صغيرة ومتنوعة

اختر رضعة نهارية، ونومًا ليليًا، وقياسًا مع وحدته، وسجلًا يحتوي على ملاحظة. وإذا كان لديك أكثر من طفل، فتحقّق من كل طفل على حدة.

هذه أمثلة افتراضية على التنسيقات. ينبغي أن تخبرك المعاينة بما سيُستورد وما لا يمكن قراءته. وأي اختلاف غير مفسَّر سبب للتوقف والتحقق، لا لاستيراد مزيد من الملفات. ولمثال عملي، تابع ستة صفوف CSV افتراضية عبر أداة الاستيراد العامة.

ميّز السجلات الناقصة من السجلات المكررة

قارن السجلات ضمن النطاق الزمني نفسه. قد تجمع التطبيقات المختلفة الرضاعة الطبيعية والزجاجة في جلسة واحدة أو في سجلين، لذا فإن تطابق العدد الإجمالي للسجلات مجرد فحص أولي.

لا تكرر استيراد ملف لمجرد أن سجلًا ما يصعب العثور عليه. تحقّق أولًا من الطفل المحدد، والنطاق الزمني، والمنطقة الزمنية، ونوع السجل. واقرأ قواعد أداة الاستيراد بشأن التكرار قبل إعادة المحاولة. يعرض Cocoon معاينة للاستيراد، ويتخطّى السجلات المكررة التي يتعرّف عليها، ويتيح التراجع فورًا؛ فافحص النتيجة ما دام هذا الخيار متاحًا.

إذا كان مقدّمو الرعاية ما زالوا يسجّلون في التطبيق القديم، فاتفق معهم على وقت للتبديل. وإلا فقد تحتوي الفترة بين أول تصدير والانتقال النهائي على سجلات لم تُنقل أبدًا.

استخدم قائمة تحقّق قصيرة للإنهاء

قبل التوقف عن استخدام التطبيق القديم، تأكد من:

• أن ملف التصدير الأصلي محفوظ في مكان تتحكم فيه.
• أن بضعة سجلات متطابقة لكل طفل، بما في ذلك التواريخ والوحدات.
• أنك تفهم أي ملاحظات أو حقول أو وسائط تم تخطّيها، وأنك تحتفظ بها بشكل منفصل عند الحاجة.
• أن الجميع يعرفون أي تطبيق يستخدمون بدءًا من وقت التبديل المتفق عليه.
• أنك تستطيع تصدير عينة من التطبيق الجديد وفتحها أيضًا.

يحتوي مركز الاستيراد في Cocoon على روابط لتعليمات تطبيقات التتبع وتطبيقات اليوميات وملفات CSV المدعومة. احتفظ بسجلاتك الأصلية حتى تطمئن إلى النتيجة؛ فرسالة نجاح الاستيراد وحدها لا تثبت أن كل حقل في المصدر كان متاحًا.