Păstrează un original înainte să editezi ceva
Salvează exportul exact așa cum l-a generat vechea aplicație. Fă o copie de lucru dacă trebuie să editezi o foaie de calcul. Păstrează lângă el orice descărcare separată de fișiere media și notează data exportului și copilul la care se referă.
Deschiderea unui fișier CSV într-o foaie de calcul poate schimba formatul datelor, numerele lungi sau zerourile de la început atunci când fișierul este salvat din nou. Dacă fișierul nu arată cum trebuie, întoarce-te la originalul neatins înainte să încerci să-l repari. Nu redenumi extensia unui fișier ca să pară un format acceptat.
Folosește opțiunea de export a furnizorului, acolo unde există. O captură de ecran a unui grafic este un context util, dar nu este un istoric structurat pe care un instrument de import să-l poată reconstitui în mod fiabil.
Verifică un eșantion mic și variat
Alege o hrănire de zi, un somn de noapte, o măsurătoare cu unități și o înregistrare cu o notă. Dacă ai mai mulți copii, verifică-l pe fiecare separat.
| Înregistrarea originală | Ce verifici în previzualizare sau în noua aplicație |
|---|---|
| 04/05/2026 | În exportul original, este 4 mai sau 5 aprilie? |
| Un somn care trece de miezul nopții | Sunt păstrate ambele date, în ordinea corectă? |
| Un biberon înregistrat în fl oz | Unitatea este păstrată sau convertită explicit? |
| O alăptare cu sânul notat | Sânul este păstrat, în loc să fie transformat în volum de lapte? |
| O fotografie sau o notă | Conținutul este prezent sau instrumentul de import explică faptul că este omis? |
Acestea sunt exemple de format fictive. O previzualizare ar trebui să îți spună ce va fi importat și ce nu poate fi citit. O nepotrivire neexplicată este un motiv să te oprești și să investighezi, nu să imporți mai multe fișiere. Pentru un exemplu practic, urmărește șase rânduri CSV fictive prin instrumentul de import generic.
Separă înregistrările lipsă de duplicate
Compară înregistrările din același interval de date. Aplicații diferite pot grupa o alăptare și un biberon ca o singură sesiune sau ca două înregistrări, așa că potrivirea numărului total de înregistrări este doar o primă verificare.
Nu importa același fișier de mai multe ori doar pentru că o înregistrare e greu de găsit. Verifică mai întâi copilul selectat, intervalul de date, fusul orar și tipul înregistrării. Citește regulile instrumentului de import pentru duplicate înainte să încerci din nou. Cocoon afișează o previzualizare a importului, omite duplicatele recunoscute și oferă anulare imediată; verifică rezultatul cât timp această opțiune este disponibilă.
Dacă îngrijitorii încă înregistrează în vechea aplicație, stabilește împreună cu ei o oră de trecere. Altfel, intervalul dintre primul export și mutarea finală poate conține înregistrări care nu au mai fost transferate.
Folosește o scurtă listă de final
Înainte să renunți la vechea aplicație, confirmă că:
- Exportul original este păstrat într-un loc pe care îl controlezi.
- Câteva înregistrări corespund pentru fiecare copil, inclusiv datele și unitățile.
- Orice note, câmpuri sau fișiere media omise sunt înțelese și păstrate separat, dacă e nevoie.
- Toată lumea știe ce aplicație să folosească de la ora de trecere stabilită.
- Poți exporta și deschide un eșantion și din noua aplicație.
Centrul de import Cocoon are linkuri către instrucțiuni pentru aplicațiile de monitorizare, jurnalele și fișierele CSV acceptate. Păstrează istoricul original până ești mulțumit de rezultat; un simplu mesaj că importul a reușit nu dovedește că fiecare câmp din sursă a fost disponibil.
