Ta vare på originalen før du redigerer noe
Lagre eksporten nøyaktig slik den gamle appen lagde den. Lag en arbeidskopi hvis du må redigere et regneark. Oppbevar eventuelle separate nedlastinger av media sammen med den, og noter eksportdatoen og hvilket barn den gjelder.
Når du åpner en CSV-fil i et regneark, kan datoformater, lange tall eller innledende nuller bli endret når filen lagres på nytt. Hvis filen ser feil ut, gå tilbake til den urørte originalen før du prøver å reparere den. Ikke endre filendelsen for å få filen til å se ut som et format som støttes.
Bruk leverandørens egen eksportfunksjon der den finnes. Et skjermbilde av en graf er nyttig som bakgrunn, men det er ikke en strukturert historikk som et importverktøy kan gjenskape pålitelig.
Se på et lite, variert utvalg
Velg et måltid på dagtid, en nattesøvn, en måling med enheter og en registrering med et notat. Hvis du har mer enn ett barn, sjekk hvert barn for seg.
| Opprinnelig registrering | Sjekk i forhåndsvisningen eller den nye appen |
|---|---|
| 04/05/2026 | Betyr dette 4. mai eller 5. april i den opprinnelige eksporten? |
| Søvn som går over midnatt | Er begge datoene bevart og i riktig rekkefølge? |
| En flaske registrert i fl oz | Er enheten bevart eller tydelig omregnet? |
| En amming med sider | Er sidene beholdt, i stedet for å bli gjort om til melkemengde? |
| Et bilde eller et notat | Er innholdet med, eller forklarer importverktøyet at det hoppes over? |
Dette er oppdiktede eksempler på formater. En forhåndsvisning bør fortelle deg hva som blir importert, og hva som ikke kan leses. Et avvik uten forklaring er en grunn til å stoppe opp og undersøke, ikke til å importere flere filer. For et praktisk eksempel kan du følge seks oppdiktede CSV-rader gjennom det generelle importverktøyet.
Skill registreringer som mangler, fra duplikater
Sammenlign registreringer innenfor samme datoperiode. Ulike apper kan gruppere en amming og en flaske som én økt eller som to registreringer, så at det totale antallet registreringer stemmer, er bare en første sjekk.
Ikke importer en fil gang på gang bare fordi en registrering er vanskelig å finne. Sjekk først valgt barn, datoperiode, tidssone og type registrering. Les importverktøyets regler for duplikater før du prøver igjen. Cocoon viser en forhåndsvisning av importen, hopper over duplikater den kjenner igjen, og lar deg angre med en gang; se over resultatet mens det valget er tilgjengelig.
Hvis omsorgspersoner fortsatt registrerer i den gamle appen, bli enige om et tidspunkt for byttet. Ellers kan perioden mellom den første eksporten og den endelige flyttingen inneholde registreringer som aldri ble med over.
Bruk en kort sjekkliste til slutt
Før du slutter å bruke den gamle appen, bekreft at:
- Den opprinnelige eksporten er lagret et sted du har kontroll over.
- Noen registreringer stemmer for hvert barn, inkludert datoer og enheter.
- Du forstår hvilke notater, felt eller media som ble hoppet over, og har tatt vare på dem separat ved behov.
- Alle vet hvilken app som skal brukes fra det avtalte tidspunktet for byttet.
- Du kan eksportere og åpne et utvalg fra den nye appen også.
Importsiden til Cocoon lenker til instruksjoner for babylogger, dagbøker og CSV-filer som støttes. Ta vare på den opprinnelige historikken til du er fornøyd med resultatet; en melding om at importen var vellykket, beviser ikke alene at alle feltene i kilden var tilgjengelige.
