Simpan file asli sebelum mengedit apa pun
Simpan file ekspor persis seperti yang dihasilkan aplikasi lama Anda. Buat salinan kerja jika Anda perlu mengedit spreadsheet. Simpan unduhan media terpisah bersamanya, dan catat tanggal ekspor serta anak yang dicakupnya.
Membuka CSV di spreadsheet dapat mengubah format tanggal, angka panjang, atau angka nol di depan saat file disimpan lagi. Jika file tampak tidak sesuai, kembali ke file asli yang belum diubah sebelum mencoba memperbaikinya. Jangan mengganti ekstensi file agar terlihat seperti format yang didukung.
Gunakan opsi ekspor milik penyedia jika tersedia. Tangkapan layar grafik berguna sebagai konteks, tetapi bukan riwayat terstruktur yang dapat direkonstruksi secara andal oleh alat impor.
Periksa sampel kecil yang beragam
Pilih satu pemberian makan di siang hari, satu tidur malam, satu pengukuran dengan satuannya, dan satu catatan yang memiliki keterangan. Jika Anda memiliki lebih dari satu anak, periksa masing-masing secara terpisah.
| Catatan asli | Periksa di pratinjau atau aplikasi baru |
|---|---|
| 04/05/2026 | Di ekspor aslinya, apakah ini 4 Mei atau 5 April? |
| Tidur yang melewati tengah malam | Apakah kedua tanggal tetap ada dan urutannya tepat? |
| Botol yang dicatat dalam fl oz | Apakah satuannya dipertahankan atau dikonversi secara eksplisit? |
| Menyusui dengan sisi payudara | Apakah sisinya tetap ada, bukan diubah menjadi volume susu? |
| Foto atau catatan | Apakah isinya ada, atau apakah alat impor menjelaskan bahwa isinya dilewati? |
Ini adalah contoh format fiktif. Pratinjau seharusnya memberi tahu apa yang akan diimpor dan apa yang tidak dapat dibaca. Ketidakcocokan yang tidak dijelaskan adalah alasan untuk berhenti dan menelusurinya, bukan untuk mengimpor lebih banyak file. Untuk contoh praktik langsung, ikuti enam baris CSV fiktif melalui alat impor umum.
Bedakan catatan yang tidak ada dari duplikat
Bandingkan catatan dalam rentang tanggal yang sama. Aplikasi yang berbeda mungkin mengelompokkan menyusui dan botol sebagai satu sesi atau dua catatan, sehingga mencocokkan jumlah total catatan hanyalah pemeriksaan awal.
Jangan mengimpor file berulang kali hanya karena suatu catatan sulit ditemukan. Periksa dulu anak yang dipilih, rentang tanggal, zona waktu, dan jenis catatan. Baca aturan duplikat alat impor sebelum mencoba lagi. Cocoon menampilkan pratinjau impor, melewati duplikat yang dikenali, dan menyediakan opsi urungkan segera; periksa hasilnya selagi opsi itu masih tersedia.
Jika para pengasuh masih mencatat di aplikasi lama, sepakati waktu peralihan. Jika tidak, celah antara ekspor pertama dan pemindahan terakhir mungkin berisi catatan yang tidak pernah ikut terpindah.
Gunakan daftar periksa penyelesaian singkat
Sebelum berhenti menggunakan aplikasi pencatat lama, pastikan:
- File ekspor asli disimpan di tempat yang Anda kendalikan.
- Beberapa catatan cocok untuk setiap anak, termasuk tanggal dan satuannya.
- Catatan, kolom, atau media yang dilewati sudah Anda pahami dan disimpan terpisah jika perlu.
- Semua orang tahu aplikasi mana yang digunakan mulai waktu peralihan yang disepakati.
- Anda juga dapat mengekspor dan membuka sampel dari aplikasi baru.
Pusat impor Cocoon menautkan ke petunjuk untuk aplikasi pencatat, jurnal, dan file CSV yang didukung. Simpan riwayat asli Anda sampai Anda puas dengan hasilnya; pesan bahwa impor berhasil saja tidak membuktikan bahwa setiap kolom sumber tersedia.
