これまでの記録を失わずに育児記録アプリを乗り換える方法

何かを編集する前に、元のファイルを残す

前のアプリが作ったエクスポートは、そのままの状態で保存しましょう。スプレッドシートを編集する必要があるなら、作業用のコピーを作ります。別にダウンロードしたメディアがあれば一緒に保管し、エクスポートした日付と、どのお子さまの記録かをメモしておきましょう。

CSVをスプレッドシートで開いてから保存し直すと、日付の形式、長い数字、先頭のゼロが変わってしまうことがあります。ファイルの様子がおかしい場合は、直そうとする前に、手を加えていない元のファイルに戻りましょう。対応している形式に見せるために、ファイルの拡張子を変えないでください。

提供元のアプリにエクスポート機能があれば、それを使いましょう。グラフのスクリーンショットは参考にはなりますが、取り込みツールが確実に再現できる構造化された記録ではありません。

少しだけ、いろいろな種類のサンプルを確認する

日中の授乳、夜間の睡眠、単位つきの測定値、メモつきの記録を選びましょう。お子さまが複数いる場合は、1人ずつ確認します。

これらは形式を説明するための架空の例です。プレビューでは、何が取り込まれ、何が読み取れないかがわかるはずです。説明のない食い違いがあったら、さらにファイルを取り込むのではなく、いったん止めて調べましょう。実際の例として、架空のCSV 6行が汎用の取り込みツールでどう処理されるかをご覧ください。

記録の抜けと重複を見分ける

同じ期間の記録どうしを比べましょう。アプリによって、母乳と哺乳びんを1回のセッションにまとめたり、2つの記録に分けたりすることがあるので、記録の総数が合っているかは最初の確認にすぎません。

記録が見つけにくいからといって、同じファイルを何度も取り込まないでください。まずは選択中のお子さま、期間、タイムゾーン、記録の種類を確認しましょう。もう一度試す前に、取り込みツールの重複についてのルールを読んでください。Cocoonでは、取り込みのプレビューが表示され、重複と認識した記録はスキップされ、取り込みの直後なら元に戻せます。その選択肢が使えるうちに、結果を確認しましょう。

お世話する人がまだ前のアプリで記録している場合は、乗り換える時刻を決めておきましょう。そうしないと、最初のエクスポートから最後の移行までのあいだの記録が、移されないままになることがあります。

短い完了チェックリストを使う

前のアプリの使用をやめる前に、次のことを確認しましょう：

• 元のエクスポートを、自分で管理できる場所に保存した。
• お子さまごとに、日付と単位を含めていくつかの記録が一致している。
• スキップされたメモ、項目、メディアがあれば把握し、必要に応じて別に保管した。
• 決めた乗り換えの時刻から、どのアプリを使うかを全員が知っている。
• 新しいアプリからも、サンプルをエクスポートして開ける。

Cocoonの取り込みハブには、対応している記録アプリ、日記アプリ、CSVファイルの手順へのリンクがあります。結果に納得できるまで、元の記録は残しておきましょう。取り込みが完了したというメッセージだけでは、元データのすべての項目が取り込めたことの証明にはなりません。