কিছু সম্পাদনা করার আগে মূল ফাইলটি রেখে দিন

পুরোনো অ্যাপ রপ্তানি ফাইলটি যেভাবে তৈরি করেছে, ঠিক সেভাবেই সংরক্ষণ করুন। স্প্রেডশিট সম্পাদনা করার দরকার হলে কাজের জন্য একটি আলাদা কপি তৈরি করুন। আলাদাভাবে ডাউনলোড করা মিডিয়া থাকলে সেটিও এর সঙ্গে রাখুন, আর রপ্তানির তারিখ ও কোন শিশুর তথ্য এতে আছে তা লিখে রাখুন।

স্প্রেডশিটে CSV খুলে আবার সংরক্ষণ করলে তারিখের ফরম্যাট, লম্বা সংখ্যা বা শুরুর শূন্যগুলো বদলে যেতে পারে। ফাইলটি ঠিকঠাক না দেখালে, মেরামতের চেষ্টা করার আগে অপরিবর্তিত মূল ফাইলে ফিরে যান। কোনো ফাইলকে সমর্থিত ফরম্যাটের মতো দেখাতে তার এক্সটেনশন বদলাবেন না।

যেখানে সম্ভব, প্রদানকারীর নিজস্ব রপ্তানির বিকল্প ব্যবহার করুন। গ্রাফের স্ক্রিনশট প্রেক্ষাপট বুঝতে কাজে লাগে, কিন্তু এটি এমন সুবিন্যস্ত ইতিহাস নয়, যা থেকে কোনো আমদানি টুল নির্ভরযোগ্যভাবে নথি আবার তৈরি করতে পারে।

ছোট কিন্তু নানা ধরনের একটি নমুনা যাচাই করুন

দিনের একটি খাওয়ানো, রাতের একটি ঘুম, এককসহ একটি মাপ এবং নোটসহ একটি এন্ট্রি বেছে নিন। একাধিক শিশু থাকলে প্রত্যেকের নথি আলাদাভাবে যাচাই করুন।

মূল নথি প্রিভিউ বা নতুন অ্যাপে যা যাচাই করবেন
04/05/2026 মূল রপ্তানি ফাইলে এটি কি 4 মে, নাকি 5 এপ্রিল?
মাঝরাত পেরিয়ে যাওয়া একটি ঘুম দুটো তারিখই কি রয়ে গেছে এবং সঠিক ক্রমে আছে?
fl oz-এ নথিভুক্ত একটি বোতল এককটি কি একই আছে, নাকি স্পষ্টভাবে রূপান্তর করা হয়েছে?
পাশসহ বুকের দুধ খাওয়ানোর একটি নথি পাশের তথ্য কি রয়ে গেছে, নাকি দুধের পরিমাণে রূপান্তরিত হয়ে গেছে?
একটি ছবি বা নোট বিষয়বস্তু কি আছে, নাকি আমদানি টুল জানাচ্ছে যে এটি বাদ দেওয়া হয়েছে?

এগুলো ফরম্যাটের কাল্পনিক উদাহরণ। প্রিভিউতে জানা উচিত কী আমদানি হবে আর কী পড়া যাবে না। ব্যাখ্যাহীন কোনো অমিল দেখলে থেমে খতিয়ে দেখুন, আরও ফাইল আমদানি করবেন না। হাতে-কলমে একটি উদাহরণের জন্য সাধারণ আমদানি টুলের মধ্য দিয়ে ছয়টি কাল্পনিক CSV সারি অনুসরণ করুন।

বাদ পড়া নথি আর নকল এন্ট্রি আলাদা করে চিনুন

একই তারিখের পরিসরের মধ্যে নথিগুলো তুলনা করুন। ভিন্ন ভিন্ন অ্যাপ বুকের দুধ খাওয়ানো ও বোতলকে একটি সেশন হিসেবে বা দুটি আলাদা এন্ট্রি হিসেবে রাখতে পারে, তাই মোট এন্ট্রির সংখ্যা মিলে যাওয়া কেবল প্রাথমিক যাচাই।

কোনো এন্ট্রি খুঁজে পেতে অসুবিধা হচ্ছে বলে একই ফাইল বারবার আমদানি করবেন না। আগে বেছে নেওয়া শিশু, তারিখের পরিসর, টাইম জোন ও এন্ট্রির ধরন দেখে নিন। আবার চেষ্টা করার আগে নকল এন্ট্রি নিয়ে আমদানি টুলের নিয়ম পড়ুন। Cocoon আমদানির প্রিভিউ দেখায়, চেনা নকল এন্ট্রি বাদ দেয় এবং সঙ্গে সঙ্গে ফিরিয়ে নেওয়ার সুযোগ দেয়; সেই সুযোগ থাকতে থাকতেই ফলাফল দেখে নিন।

যত্নকারীরা এখনও পুরোনো অ্যাপে নথিভুক্ত করতে থাকলে, কোন সময় থেকে নতুন অ্যাপে যাবেন তা সবাই মিলে ঠিক করুন। না হলে প্রথম রপ্তানি আর শেষ স্থানান্তরের মাঝের সময়ের কিছু নথি হয়তো কখনো নতুন অ্যাপে আসবে না।

শেষ করার জন্য ছোট একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করুন

পুরোনো ট্র্যাকার ব্যবহার বন্ধ করার আগে নিশ্চিত হোন:

  • মূল রপ্তানি ফাইলটি এমন জায়গায় রাখা আছে, যা আপনার নিয়ন্ত্রণে।
  • প্রতিটি শিশুর কয়েকটি নথি তারিখ ও এককসহ মিলে যাচ্ছে।
  • কোনো নোট, ঘর বা মিডিয়া বাদ পড়ে থাকলে কেন পড়েছে তা বুঝেছেন, এবং দরকার হলে আলাদা করে রেখেছেন।
  • ঠিক করা সময় থেকে কোন অ্যাপ ব্যবহার হবে, তা সবাই জানেন।
  • নতুন অ্যাপ থেকেও একটি নমুনা রপ্তানি করে খুলতে পারছেন।

Cocoon-এর আমদানি কেন্দ্র থেকে সমর্থিত ট্র্যাকার, ডায়েরি ও CSV ফাইলের নির্দেশনার লিঙ্ক পাবেন। ফলাফলে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত আপনার মূল ইতিহাস রেখে দিন; শুধু আমদানি সফল হওয়ার বার্তা দেখেই প্রমাণ হয় না যে মূল ফাইলের প্রতিটি ঘর পাওয়া গিয়েছিল।