איך לעבור לאפליקציית מעקב אחרת בלי לאבד את ההיסטוריה

שמרו עותק מקורי לפני שאתם עורכים משהו

שמרו את קובץ הייצוא בדיוק כפי שהאפליקציה הקודמת הפיקה אותו. אם אתם צריכים לערוך גיליון אלקטרוני, צרו עותק עבודה. שמרו איתו כל הורדת מדיה נפרדת, ורשמו את תאריך הייצוא ואת הילד שהוא מכסה.

פתיחת קובץ CSV בגיליון אלקטרוני עלולה לשנות פורמטים של תאריכים, מספרים ארוכים או אפסים מובילים כשהקובץ נשמר שוב. אם הקובץ נראה לא תקין, חזרו למקור הלא ערוך לפני שאתם מנסים לתקן אותו. אל תשנו סיומת של קובץ כדי שייראה כמו פורמט נתמך.

השתמשו באפשרות הייצוא של הספק עצמו, אם יש כזו. צילום מסך של גרף הוא הקשר מועיל, אבל הוא לא היסטוריה מובנית שכלי ייבוא יכול לשחזר באופן אמין.

בדקו דוגמה קטנה ומגוונת

בחרו האכלה ביום, שנת לילה, מדידה עם יחידות ורשומה עם הערה. אם יש לכם יותר מילד אחד, בדקו כל ילד בנפרד.

אלה דוגמאות פורמט בדויות. תצוגה מקדימה צריכה להראות לכם מה ייובא ומה אי אפשר לקרוא. אי־התאמה שאין לה הסבר היא סיבה לעצור ולבדוק, לא לייבא עוד קבצים. לדוגמה מעשית, עקבו אחרי שש שורות CSV בדויות בכלי הייבוא הכללי.

הבחינו בין רשומות חסרות לכפילויות

השוו רשומות באותו טווח תאריכים. אפליקציות שונות עשויות לקבץ הנקה ובקבוק כהאכלה אחת או כשתי רשומות, כך שהתאמה של מספר הרשומות הכולל היא רק בדיקה ראשונית.

אל תייבאו קובץ שוב ושוב רק כי קשה למצוא רשומה. בדקו קודם את הילד שנבחר, את טווח התאריכים, את אזור הזמן ואת סוג הרשומה. קראו את כללי הכפילויות של כלי הייבוא לפני שאתם מנסים שוב. Cocoon מציג תצוגה מקדימה של הייבוא, מדלג על כפילויות שהוא מזהה ומאפשר ביטול מיידי; בדקו את התוצאה כל עוד האפשרות הזו זמינה.

אם מטפלים עדיין רושמים באפליקציה הקודמת, קבעו יחד שעת מעבר. אחרת, בפער בין הייצוא הראשון למעבר הסופי עלולות להיות רשומות שלא עברו.

רשימת בדיקה קצרה לסיום

לפני שאתם מפסיקים להשתמש באפליקציה הקודמת, ודאו ש:

• קובץ הייצוא המקורי שמור במקום שבשליטתכם.
• כמה רשומות תואמות לכל ילד, כולל תאריכים ויחידות.
• ברור לכם אילו הערות, שדות או מדיה דולגו, והם נשמרו בנפרד אם צריך.
• כולם יודעים באיזו אפליקציה להשתמש משעת המעבר שסוכמה.
• אפשר לייצא ולפתוח דוגמה גם מהאפליקציה החדשה.

מרכז הייבוא של Cocoon מקשר להוראות לאפליקציות מעקב, ליומנים ולקובצי CSV נתמכים. שמרו את ההיסטוריה המקורית עד שאתם מרוצים מהתוצאה; הודעה על ייבוא מוצלח לבדה אינה מוכיחה שכל שדה במקור היה זמין.