Como trocar de app de registro do bebê sem perder o fio do seu histórico

Guarde um original antes de editar qualquer coisa

Salve a exportação exatamente como o app antigo a gerou. Faça uma cópia de trabalho se precisar editar uma planilha. Guarde junto qualquer download separado de mídias e anote a data da exportação e a qual criança ela se refere.

Abrir um CSV em um programa de planilhas pode mudar formatos de data, números longos ou zeros à esquerda quando ele é salvo de novo. Se algo no arquivo parecer estranho, volte ao original intacto antes de tentar consertá-lo. Não renomeie a extensão de um arquivo para fazê-lo parecer um formato compatível.

Use a opção de exportação do próprio app quando ela existir. Uma captura de tela de um gráfico é um contexto útil, mas não é um histórico estruturado que um importador consiga reconstruir com confiabilidade.

Examine uma amostra pequena e variada

Escolha uma mamada diurna, um sono noturno, uma medida com unidades e um registro com uma nota. Se você tem mais de uma criança, confira cada uma separadamente.

Estes são exemplos fictícios de formato. Uma prévia deve dizer o que será importado e o que não pode ser lido. Uma diferença sem explicação é motivo para parar e investigar, não para importar mais arquivos. Para um exemplo prático, acompanhe seis linhas fictícias de CSV pelo importador genérico.

Diferencie registros ausentes de duplicados

Compare registros dentro do mesmo período. Apps diferentes podem agrupar uma mamada no peito e uma mamadeira como uma sessão ou como dois registros, então bater o número total de registros é só uma primeira verificação.

Não importe um arquivo repetidas vezes só porque um registro é difícil de encontrar. Primeiro, confira a criança selecionada, o período, o fuso horário e o tipo de registro. Leia as regras de duplicados do importador antes de tentar de novo. O Cocoon mostra uma prévia da importação, ignora duplicados reconhecidos e oferece a opção de desfazer na hora; confira o resultado enquanto essa opção estiver disponível.

Se os cuidadores ainda estiverem registrando no app antigo, combinem um horário para a troca. Caso contrário, o intervalo entre a primeira exportação e a mudança final pode conter registros que nunca foram transferidos.

Use um checklist curto para concluir

Antes de aposentar o app antigo, confirme:

• A exportação original está guardada em um lugar que você controla.
• Alguns registros coincidem para cada criança, incluindo datas e unidades.
• Você entende quais notas, campos ou mídias foram ignorados e os guardou separadamente, se necessário.
• Todos sabem qual app usar a partir do horário combinado para a troca.
• Você também consegue exportar e abrir uma amostra do novo app.

A central de importação do Cocoon tem links para instruções sobre apps de registro, diários e arquivos CSV compatíveis. Guarde seu histórico original até ficar satisfeito com o resultado; uma mensagem de importação concluída, sozinha, não prova que todos os campos de origem estavam disponíveis.