Kiểm tra tên bé trước tiên
Dùng những nhãn mà mọi người chăm sóc đều nhận ra. Trước khi thêm một mục, hãy kiểm tra tên hoặc hồ sơ của bé, rồi đến loại sự kiện. Màu sắc có thể giúp nhận diện, nhưng tên viết ra sẽ rõ hơn khi màn hình để tối hoặc tờ giấy được in đen trắng.
Trên giấy, hãy dùng các tờ riêng có tên hoặc chữ cái đầu tên của bé ở trên cùng. Trong ứng dụng, hãy tìm hiểu bé đang được chọn hiển thị ở đâu trên màn hình ghi và trên mọi tiện ích bạn dùng. Đổi bé ở một màn hình không nhất thiết có nghĩa là mọi màn hình đang mở cũng đổi theo.
Hãy thống nhất ai sẽ ghi một sự kiện khi có hai người lớn cùng giúp. Người cho bé ăn và người dọn bình sữa không cần cả hai cùng nhập cữ ăn đó.
Viết một dòng bàn giao cho mỗi bé
Đây là ví dụ hư cấu về cách sắp xếp bản ghi, không phải lịch cho ăn hay mục tiêu:
| Bé | Cữ ăn gần nhất đã biết | Giấc ngủ gần nhất đã biết | Điều chưa chắc chắn |
|---|---|---|---|
| Rowan | Mục bình sữa lúc 10:10; lượng sữa có trong bản ghi của Rowan | Thức giấc khoảng 10:40 | Giờ thức giấc là ước tính |
| Quinn | Cữ bú mẹ kết thúc lúc 10:25; đã ghi bên bú gần nhất | Bắt đầu ngủ lúc 10:55 | Bộ đếm giờ vẫn đang chạy lúc bàn giao |
Hãy giữ lượng sữa và chi tiết cữ ăn trong bản ghi của đúng bé thay vì gộp lại thành tổng chung của cả nhà. Bản tóm tắt chung nên dẫn về các mục đó để người chăm sóc tiếp theo có thể kiểm tra bản gốc.
Nếu bạn chỉ biết giờ thức giấc của một bé, hãy để trống phần của bé còn lại. Bé song sinh cần được quan sát riêng ngay cả khi nhiều phần trong ngày của hai bé diễn ra cùng lúc.
Sửa cẩn thận một mục ghi nhầm bé
Hãy dừng lại trước khi thêm một bản sao khác. Xác định mục ban đầu và ghi lại giờ, loại và chi tiết của nó. Kiểm tra các cách sửa mà ứng dụng hỗ trợ; đừng mặc định rằng đổi bé đang chọn sẽ chuyển một mục đã có sang bé kia.
Nếu bạn phải xóa rồi tạo lại một mục, hãy xác nhận mục thay thế đã nằm trong bản ghi của đúng bé trước khi xóa mục nhầm, và kiểm tra để chỉ còn lại một bản đúng. Với hồ sơ sức khỏe hoặc hướng dẫn chăm sóc, hãy báo cho những người chăm sóc khác biết điều gì đã thay đổi.
Sau một ngày chăm sóc chung, hãy xem lại những chỗ trùng lặp dễ thấy: hai cữ ăn giống hệt nhau do hai người lớn khác nhau ghi, một bộ đếm giờ vẫn còn chạy, hoặc một mục bị lưu vào ngày hôm qua. Đây là bước kiểm tra bản ghi, không phải đánh giá một ngày đã diễn ra thế nào.
Giữ cách làm đủ gọn để dùng được
Chọn những chi tiết trả lời được câu hỏi của người chăm sóc tiếp theo. Cữ ăn gần nhất, lần thức giấc gần nhất và một việc còn dang dở có thể là đủ cho một lần bàn giao hằng ngày. Mọi theo dõi do nhân viên y tế yêu cầu hoặc kế hoạch chăm sóc riêng cần được ghi riêng và ghi rõ cho từng bé.
Cocoon hỗ trợ hồ sơ cho từng bé và chăm sóc chung; xem các vai trò và tính năng bàn giao. Nếu dùng giấy dễ hơn, hãy in mẫu ghi cữ ăn và giấc ngủ hai lần và ghi tên lên mỗi bản.
Với những lần đổi ca dài hơn, hãy dùng hướng dẫn bàn giao cho người chăm sóc, lặp lại các phần liên quan cho từng bé.
