Tarkista ensimmäiseksi lapsen nimi
Käytä nimiä, jotka jokainen hoitaja tunnistaa. Ennen kuin lisäät kirjauksen, tarkista lapsen nimi tai profiili ja sitten tapahtuman tyyppi. Väri voi helpottaa tunnistamista, mutta kirjoitettu nimi on selkeämpi, kun näyttö on himmeä tai tulostettu lomake on mustavalkoinen.
Paperilla käytä erillisiä lomakkeita, joiden yläreunassa on lapsen nimi tai nimikirjaimet. Sovelluksessa opettele, missä valittu lapsi näkyy kirjausnäkymässä ja käyttämissäsi widgeteissä. Lapsen vaihtaminen yhdessä näkymässä ei välttämättä tarkoita, että jokainen avoinna oleva näkymä vaihtui myös.
Sopikaa, kuka kirjaa tapahtuman, kun kaksi aikuista auttaa. Vauvan syöttäneen ja pullon siivonneen aikuisen ei tarvitse kummankin kirjata syöttöä.
Kirjoita yksi vuoronvaihtorivi lasta kohden
Tämä on kuvitteellinen esimerkki kirjausten järjestämisestä, ei syöttöaikataulu tai tavoite:
| Lapsi | Viimeisin tiedossa oleva syöttö | Viimeisin tiedossa oleva uni | Mikä on epävarmaa |
|---|---|---|---|
| Rowan | Pullokirjaus klo 10:10; määrä Rowanin kirjauksissa | Heräsi noin klo 10:40 | Heräämisaika arvioitu |
| Quinn | Imetys päättyi klo 10:25; viimeisin puoli kirjattu | Uni alkoi klo 10:55 | Ajastin vielä käynnissä vuoronvaihdossa |
Pidä määrät ja syöttötiedot oikean lapsen kirjauksissa sen sijaan, että yhdistäisit ne koko perheen yhteissummaksi. Yhteisen yhteenvedon pitäisi viitata noihin kirjauksiin, jotta seuraava hoitaja voi tarkistaa alkuperäisen.
Jos tiedät vain toisen lapsen heräämisajan, jätä toisen aika tuntemattomaksi. Kaksoset tarvitsevat omat havaintonsa silloinkin, kun osa heidän päivästään kuluu yhdessä.
Korjaa väärälle lapselle tehty kirjaus huolellisesti
Pysähdy ennen kuin lisäät uuden kopion. Etsi alkuperäinen kirjaus ja merkitse muistiin sen aika, tyyppi ja tiedot. Tarkista, mitä korjausvaihtoehtoja sovellus tukee; älä oleta, että valitun lapsen vaihtaminen siirtää olemassa olevan kirjauksen.
Jos sinun täytyy poistaa kirjaus ja luoda se uudelleen, varmista, että korvaava kirjaus on oikean lapsen tiedoissa, ennen kuin poistat virheellisen, ja tarkista, että jäljelle jää vain yksi oikea kopio. Terveystietojen tai hoito-ohjeiden kohdalla kerro muille hoitajille, mikä muuttui.
Käy yhteisen hoitopäivän jälkeen läpi ilmeiset päällekkäisyydet: kaksi samanlaista eri aikuisten kirjaamaa syöttöä, käyntiin jäänyt ajastin tai eiliselle päivälle mennyt kirjaus. Nämä ovat kirjausten tarkistuksia, eivät arvioita siitä, miten päivä meni.
Pidä käytäntö niin kevyenä, että sitä jaksaa käyttää
Valitse tiedot, jotka vastaavat seuraavan hoitajan kysymykseen. Viimeisin syöttö, viimeisin herääminen ja kesken oleva tehtävä voivat riittää arjen vuoronvaihtoon. Pidä terveydenhuollon ammattilaisen pyytämät havainnot tai yksilölliset hoitosuunnitelmat erikseen merkittyinä kummallekin lapselle.
Cocoon tukee lapsiprofiileja ja yhteistä hoitoa; tutustu rooleihin ja vuoronvaihtotoimintoihin. Jos paperi on helpompi, tulosta syöttö- ja unilomake kahdesti ja merkitse kumpikin kopio.
Pidempää vuoronvaihtoa varten käytä hoitajan vuoronvaihto-opasta ja käy sen olennaiset osat läpi kummankin lapsen kohdalla.
