Jadikan label anak sebagai pemeriksaan pertama
Gunakan label yang dikenali setiap pengasuh. Sebelum menambahkan catatan, periksa nama atau profil anak, lalu jenis kejadiannya. Warna dapat membantu pengenalan, tetapi nama tertulis lebih jelas saat layar redup atau lembar cetak berwarna hitam putih.
Di kertas, gunakan lembar terpisah dengan nama atau inisial anak di bagian atas. Di aplikasi, pelajari di mana anak yang dipilih muncul pada layar pencatatan dan widget yang Anda gunakan. Mengganti anak di satu tampilan belum tentu berarti semua layar yang terbuka ikut berubah.
Sepakati siapa yang akan mencatat suatu kejadian saat dua orang dewasa sedang membantu. Orang yang memberi makan bayi dan orang yang membereskan botol tidak perlu sama-sama mencatat pemberian makan tersebut.
Tulis satu baris serah terima per anak
Ini contoh fiktif cara mengatur catatan, bukan jadwal atau target pemberian makan:
| Anak | Pemberian makan terakhir yang diketahui | Tidur terakhir yang diketahui | Yang belum pasti |
|---|---|---|---|
| Rowan | Catatan botol pukul 10:10; jumlah ada di catatan Rowan | Bangun sekitar pukul 10:40 | Waktu bangun diperkirakan |
| Quinn | Menyusui selesai pukul 10:25; sisi terakhir dicatat | Tidur dimulai pukul 10:55 | Timer masih berjalan saat serah terima |
Simpan jumlah dan detail pemberian makan di catatan anak yang bersangkutan, alih-alih menggabungkannya menjadi total serumah. Ringkasan bersama seharusnya merujuk kembali ke catatan-catatan itu agar pengasuh berikutnya dapat memeriksa aslinya.
Jika Anda hanya tahu waktu bangun satu anak, biarkan yang lain tetap tidak diketahui. Bayi kembar memerlukan pengamatan terpisah meskipun sebagian hari mereka dijalani bersama.
Koreksi dengan cermat catatan yang masuk ke profil anak lain
Berhenti sebelum menambahkan salinan lain. Kenali catatan aslinya dan catat waktu, jenis, dan detailnya. Periksa opsi koreksi yang didukung aplikasi; jangan berasumsi bahwa mengganti anak yang dipilih akan memindahkan catatan yang sudah ada.
Jika Anda harus menghapus lalu membuat ulang catatan, pastikan catatan pengganti sudah berada di catatan anak yang dimaksud sebelum menghapus catatan yang keliru, dan periksa bahwa hanya tersisa satu salinan yang tepat. Untuk catatan kesehatan atau instruksi perawatan, beri tahu pengasuh lain apa yang berubah.
Setelah hari pengasuhan bersama, tinjau tumpang tindih yang jelas: dua pemberian makan identik oleh orang dewasa yang berbeda, timer yang terus berjalan, atau catatan yang tersimpan di tanggal kemarin. Ini adalah pemeriksaan catatan, bukan penilaian tentang bagaimana hari itu berjalan.
Jaga alur kerja tetap cukup ringkas untuk digunakan
Pilih detail yang menjawab pertanyaan pengasuh berikutnya. Pemberian makan terakhir, waktu bangun terakhir, dan tugas yang masih tertunda bisa cukup untuk serah terima sehari-hari. Tandai secara terpisah untuk setiap anak setiap pengamatan yang diminta tenaga kesehatan atau rencana perawatan individual.
Cocoon mendukung profil anak dan pengasuhan bersama; tinjau fitur peran dan serah terima. Jika kertas lebih mudah, cetak lembar kerja pemberian makan dan tidur dua kali dan beri label pada setiap salinan.
Untuk pergantian giliran yang lebih panjang, gunakan panduan serah terima pengasuh, dengan mengulangi bagian yang relevan untuk setiap anak.
