Prüfe zuerst den Namen des Kindes
Verwende Bezeichnungen, die jede Betreuungsperson erkennt. Prüfe vor einem neuen Eintrag den Namen oder das Profil des Kindes und dann die Ereignisart. Farben können beim Erkennen helfen, aber ein geschriebener Name ist eindeutiger, wenn der Bildschirm gedimmt ist oder ein Ausdruck schwarz-weiß ist.
Nutze auf Papier getrennte Blätter mit dem Namen oder den Initialen des Kindes oben. Präge dir in einer App ein, wo das ausgewählte Kind auf dem Eintragsbildschirm und in den Widgets erscheint, die du nutzt. Wenn du das Kind an einer Stelle wechselst, heißt das nicht unbedingt, dass sich jeder geöffnete Bildschirm ebenfalls geändert hat.
Vereinbart, wer ein Ereignis erfasst, wenn zwei Erwachsene helfen. Die Person, die dem Baby die Mahlzeit gegeben hat, und die Person, die das Fläschchen weggeräumt hat, müssen die Mahlzeit nicht beide eintragen.
Eine Übergabezeile pro Kind
Dies ist ein erfundenes Beispiel dafür, wie man Einträge ordnet – kein Mahlzeitenplan und kein Zielwert:
| Kind | Letzte bekannte Mahlzeit | Letzter bekannter Schlaf | Was unsicher ist |
|---|---|---|---|
| Rowan | Fläschchen-Eintrag um 10:10; Menge in Rowans Protokoll | Gegen 10:40 aufgewacht | Aufwachzeit geschätzt |
| Quinn | Stillmahlzeit um 10:25 beendet; letzte Seite erfasst | Schlaf ab 10:55 | Timer lief bei der Übergabe noch |
Halte Mengen und Details zu Mahlzeiten im Eintrag des richtigen Kindes fest, statt sie zu einer Haushaltssumme zusammenzufassen. Eine gemeinsame Zusammenfassung sollte auf diese Einträge verweisen, damit die nächste Betreuungsperson das Original prüfen kann.
Wenn du nur die Aufwachzeit eines Kindes kennst, lass die des anderen offen. Zwillinge brauchen getrennte Beobachtungen, auch wenn Teile ihres Tages gemeinsam stattfinden.
Einen Eintrag beim falschen Kind sorgfältig korrigieren
Halte inne, bevor du eine weitere Kopie hinzufügst. Such den ursprünglichen Eintrag und notiere Uhrzeit, Art und Details. Sieh nach, welche Korrekturmöglichkeiten die App bietet; geh nicht davon aus, dass ein Wechsel des ausgewählten Kindes einen bestehenden Eintrag verschiebt.
Wenn du einen Eintrag löschen und neu anlegen musst, prüfe, dass der neue Eintrag beim vorgesehenen Kind gespeichert ist, bevor du den versehentlichen entfernst, und kontrolliere, dass nur eine richtige Kopie übrig bleibt. Bei Gesundheitseinträgen oder Betreuungsanweisungen sag den anderen Betreuungspersonen, was sich geändert hat.
Sieh nach einem Tag mit geteilter Betreuung nach offensichtlichen Überschneidungen: zwei identische Mahlzeiten von verschiedenen Erwachsenen, ein Timer, der weiterläuft, oder ein Eintrag, der unter gestern abgelegt ist. Das sind Prüfungen der Einträge, keine Bewertung, wie der Tag gelaufen ist.
Halte den Ablauf so schlank, dass er nutzbar bleibt
Wähle die Details, die die Frage der nächsten Betreuungsperson beantworten. Die letzte Mahlzeit, das letzte Aufwachen und eine offene Aufgabe können für eine alltägliche Übergabe genügen. Halte ärztlich erbetene Beobachtungen oder individuelle Behandlungspläne für jedes Kind getrennt gekennzeichnet.
Cocoon unterstützt Kinderprofile und geteilte Betreuung; sieh dir die Rollen und Übergabefunktionen an. Wenn Papier einfacher ist, druck das Arbeitsblatt für Mahlzeiten und Schlaf zweimal aus und beschrifte jede Kopie.
Nutze bei einem längeren Schichtwechsel den Leitfaden für die Übergabe zwischen Betreuungspersonen und wiederhole die relevanten Teile für jedes Kind.
