اجعل اسم الطفل أول ما تتحقق منه

استخدم تسميات يعرفها كل مقدّم رعاية. قبل إضافة سجل، تحقّق من اسم الطفل أو ملفه، ثم من نوع الحدث. قد يساعد اللون على التمييز، لكن الاسم المكتوب أوضح عندما تكون الشاشة معتمة أو تكون الورقة المطبوعة بالأبيض والأسود.

على الورق، استخدم أوراقًا منفصلة يُكتب في أعلاها اسم الطفل أو الأحرف الأولى من اسمه. وفي التطبيق، تعرّف على مكان ظهور الطفل المحدد في شاشة التسجيل وفي أي أداة مصغّرة تستخدمها. فتغيير الطفل في مكان واحد قد لا يعني أن كل الشاشات المفتوحة تغيرت أيضًا.

اتفق على من سيسجّل الحدث عندما يساعد شخصان بالغان. فلا داعي لأن يُدخل الرضعة كلٌّ من الشخص الذي أرضع الطفل والشخص الذي رتّب الزجاجة.

اكتب صفًا واحدًا في ملخص التسليم لكل طفل

هذا مثال افتراضي على تنظيم السجلات، وليس جدولًا للرضاعة أو هدفًا:

الطفل آخر رضعة معروفة آخر نوم معروف ما ليس مؤكدًا
روان سجل زجاجة في 10:10؛ الكمية في سجل روان استيقظ نحو 10:40 وقت الاستيقاظ تقديري
كوين انتهت رضاعة طبيعية في 10:25؛ آخر جانب مسجّل بدأ النوم في 10:55 المؤقّت ما زال يعمل عند التسليم

احتفظ بالكميات وتفاصيل الرضاعة في سجل الطفل الصحيح بدلًا من دمجها في مجموع للأسرة. وينبغي أن يحيل الملخص المشترك إلى تلك السجلات ليتمكن مقدّم الرعاية التالي من مراجعة الأصل.

إذا كنت تعرف وقت استيقاظ طفل واحد فقط، فاترك وقت الآخر غير معروف. فالتوائم يحتاجون إلى ملاحظات منفصلة حتى عندما تمر أجزاء من يومهم معًا.

صحّح بعناية سجلًا أُضيف إلى الطفل الآخر

توقّف قبل إضافة نسخة أخرى. حدّد السجل الأصلي ودوّن وقته ونوعه وتفاصيله. وتحقّق من خيارات التصحيح التي يدعمها التطبيق؛ ولا تفترض أن تغيير الطفل المحدد ينقل سجلًا موجودًا.

إذا اضطررت إلى حذف سجل وإنشائه من جديد، فتأكد من أن البديل موجود في سجل الطفل المقصود قبل حذف السجل الذي أُضيف بالخطأ، وتحقّق من أنه لم تبقَ سوى نسخة صحيحة واحدة. وفي السجلات الصحية أو تعليمات الرعاية، أخبر مقدّمي الرعاية الآخرين بما تغيّر.

بعد يوم من الرعاية المشتركة، راجع التداخلات الواضحة: رضعتان متطابقتان سجّلهما شخصان مختلفان، أو مؤقّت تُرك يعمل، أو سجل وُضع تحت تاريخ الأمس. هذه مراجعات للسجل، وليست أحكامًا على كيفية سير اليوم.

اجعل طريقة العمل بسيطة بما يكفي لتستخدمها

اختر التفاصيل التي تجيب عن سؤال مقدّم الرعاية التالي. قد يكفي في التسليم اليومي ذكر آخر رضعة، وآخر استيقاظ، ومهمة لم تُنجز بعد. واجعل أي ملاحظات طلبها المختص الصحي أو خطط الرعاية الفردية مميَّزة بشكل منفصل لكل طفل.

يدعم Cocoon ملفات الأطفال والرعاية المشتركة؛ راجع الأدوار وميزات التسليم. وإذا كان الورق أسهل، فاطبع ورقة عمل الرضاعة والنوم مرتين واكتب اسمًا على كل نسخة.

ولتسليم أطول عند تبديل المناوبة، استخدم دليل التسليم بين مقدّمي الرعاية، مع تكرار الأجزاء المناسبة لكل طفل.