सबसे पहले बच्चे का लेबल जाँचें
ऐसे लेबल इस्तेमाल करें जिन्हें हर देखभाल करने वाला पहचानता हो। प्रविष्टि जोड़ने से पहले बच्चे का नाम या प्रोफ़ाइल जाँचें, फिर घटना का प्रकार। रंग पहचानने में मदद कर सकता है, लेकिन जब स्क्रीन धुंधली हो या छपी शीट ब्लैक-एंड-व्हाइट हो, तो लिखा हुआ नाम ज़्यादा साफ़ होता है।
काग़ज़ पर अलग-अलग शीट इस्तेमाल करें, जिनके ऊपर बच्चे का नाम या नाम के पहले अक्षर लिखे हों। ऐप में जान लें कि चुना गया बच्चा दर्ज करने वाली स्क्रीन पर और आपके इस्तेमाल किए जाने वाले विजेट पर कहाँ दिखता है। एक जगह बच्चा बदलने का मतलब यह नहीं कि हर खुली स्क्रीन पर भी बदल गया हो।
जब दो बड़े मदद कर रहे हों, तो तय कर लें कि घटना कौन दर्ज करेगा। जिसने बच्चे को दूध पिलाया और जिसने बोतल समेटी, दोनों को फ़ीड दर्ज करने की ज़रूरत नहीं है।
हर बच्चे के लिए हैंडओवर की एक पंक्ति लिखें
यह रिकॉर्ड व्यवस्थित करने का एक काल्पनिक उदाहरण है, फ़ीड का शेड्यूल या लक्ष्य नहीं:
| बच्चा | आख़िरी ज्ञात फ़ीड | आख़िरी ज्ञात नींद | क्या पक्का नहीं है |
|---|---|---|---|
| Rowan | 10:10 पर बोतल की प्रविष्टि; मात्रा Rowan के लॉग में | जागना लगभग 10:40 पर | जागने का समय अनुमानित |
| Quinn | स्तनपान 10:25 पर खत्म हुआ; पिछली तरफ़ दर्ज है | नींद 10:55 पर शुरू हुई | हैंडओवर के समय टाइमर अब भी चल रहा था |
मात्रा और फ़ीड की जानकारी को पूरे घर के कुल जोड़ में मिलाने के बजाय सही बच्चे के रिकॉर्ड में रखें। साझा सारांश को उन्हीं प्रविष्टियों की ओर इशारा करना चाहिए, ताकि अगला देखभाल करने वाला मूल रिकॉर्ड जाँच सके।
अगर आपको सिर्फ़ एक बच्चे के जागने का समय पता है, तो दूसरे का समय अनजाना ही रहने दें। जुड़वाँ बच्चों के लिए अलग-अलग अवलोकन ज़रूरी हैं, भले ही उनके दिन के कुछ हिस्से साथ-साथ बीतें।
गलत बच्चे में दर्ज प्रविष्टि सावधानी से ठीक करें
एक और कॉपी जोड़ने से पहले रुकें। मूल प्रविष्टि पहचानें और उसका समय, प्रकार और जानकारी नोट करें। ऐप में सुधार के कौन-से विकल्प हैं, यह जाँचें; यह न मानें कि चुना गया बच्चा बदलने से मौजूदा प्रविष्टि भी उस बच्चे में चली जाती है।
अगर आपको कोई प्रविष्टि हटाकर दोबारा बनानी ही पड़े, तो गलत वाली को हटाने से पहले पुष्टि करें कि नई प्रविष्टि सही बच्चे के रिकॉर्ड में है, और जाँच लें कि सिर्फ़ एक सही कॉपी बची है। स्वास्थ्य रिकॉर्ड या देखभाल के निर्देशों के मामले में दूसरे देखभाल करने वालों को बताएँ कि क्या बदला।
मिलकर देखभाल वाले दिन के बाद, साफ़ दिखने वाले दोहराव देख लें: अलग-अलग बड़ों की दर्ज की गई दो एक जैसी फ़ीड, चलता छूटा टाइमर, या कल की तारीख़ में दर्ज रिकॉर्ड। यह रिकॉर्ड की जाँच है, इस बात का आकलन नहीं कि दिन कैसा गया।
तरीका इतना छोटा रखें कि इस्तेमाल हो सके
वे बातें चुनें जो अगले देखभाल करने वाले के सवाल का जवाब दें। रोज़ के हैंडओवर के लिए आख़िरी फ़ीड, आख़िरी बार जागना और कोई बाकी काम काफ़ी हो सकता है। डॉक्टर के कहने पर किए जाने वाले अवलोकन या व्यक्तिगत देखभाल योजनाएँ हर बच्चे के लिए अलग से चिह्नित रखें।
Cocoon बच्चों की प्रोफ़ाइल और मिलकर देखभाल का समर्थन करता है; भूमिकाएँ और हैंडओवर सुविधाएँ देखें। अगर काग़ज़ आसान लगे, तो फ़ीड और नींद की वर्कशीट दो बार प्रिंट करें और हर कॉपी पर लेबल लगाएँ।
लंबी शिफ़्ट बदलने पर देखभाल करने वालों की हैंडओवर गाइड इस्तेमाल करें, और हर बच्चे के लिए ज़रूरी हिस्से दोहराएँ।
