Gjør merkingen av barnet til den første sjekken
Bruk merkelapper som alle omsorgspersoner kjenner igjen. Før du legger til en registrering, sjekk barnets navn eller profil og deretter typen hendelse. Farger kan gjøre det lettere å kjenne igjen, men et skrevet navn er tydeligere når skjermen er dempet, eller når et utskrevet ark er i svart-hvitt.
På papir kan du bruke egne ark med barnets navn eller initialer øverst. I en app bør du lære deg hvor det valgte barnet vises på registreringsskjermen og i eventuelle widgeter du bruker. At du bytter barn på ett sted, betyr ikke nødvendigvis at alle åpne skjermer har byttet også.
Bli enige om hvem som registrerer en hendelse når to voksne hjelper til. Den som ga babyen mat, og den som ryddet bort flasken, trenger ikke begge å registrere måltidet.
Skriv én overleveringsrad per barn
Dette er et oppdiktet eksempel på hvordan registreringer kan organiseres, ikke en måltidsplan eller et mål:
| Barn | Siste kjente måltid | Siste kjente søvn | Hva er usikkert |
|---|---|---|---|
| Rowan | Flaske registrert kl. 10:10; mengden står i Rowans logg | Våknet rundt 10:40 | Tidspunktet for oppvåkning er anslått |
| Quinn | Amming avsluttet kl. 10:25; siste side registrert | Søvnen startet kl. 10:55 | Tidtakeren gikk fortsatt ved overleveringen |
Hold mengder og detaljer om måltider i registreringene til riktig barn, i stedet for å slå dem sammen til en total for hele husstanden. Et felles sammendrag bør vise tilbake til disse registreringene, slik at neste omsorgsperson kan sjekke originalen.
Hvis du bare vet når ett av barna våknet, la det andre stå som ukjent. Tvillinger trenger egne observasjoner selv når deler av dagen skjer samtidig.
Rett forsiktig opp en registrering som havnet på feil barn
Stopp før du legger til en ny kopi. Finn den opprinnelige registreringen, og noter tidspunkt, type og detaljer. Sjekk hvilke muligheter appen har for å rette registreringer; ikke gå ut fra at det å bytte valgt barn flytter en eksisterende registrering.
Hvis du må slette en registrering og lage den på nytt, bekreft at erstatningen ligger i registreringene til riktig barn før du fjerner den som havnet feil, og sjekk at bare én riktig kopi står igjen. For helseopplysninger eller omsorgsinstruksjoner bør du fortelle de andre omsorgspersonene hva som er endret.
Etter en dag med delt omsorg kan du se over tydelige overlappinger: to like måltider registrert av forskjellige voksne, en tidtaker som har stått på, eller en registrering som havnet på gårsdagen. Dette er sjekker av registreringene, ikke vurderinger av hvordan dagen gikk.
Hold arbeidsflyten liten nok til at den blir brukt
Velg detaljene som svarer på spørsmålet til neste omsorgsperson. Siste måltid, siste oppvåkning og en gjenstående oppgave kan være nok for en vanlig overlevering. Hold observasjoner som helsepersonell har bedt om, og individuelle omsorgsplaner tydelig atskilt for hvert barn.
Cocoon støtter barneprofiler og delt omsorg; se rollene og overleveringsfunksjonene. Hvis papir er enklere, kan du skrive ut arbeidsarket for måltider og søvn to ganger og merke hver kopi.
For et lengre vaktskifte kan du bruke veiledningen for overlevering mellom omsorgspersoner og gjenta de relevante delene for hvert barn.
