Gör barnets namn till den första kontrollen

Använd etiketter som alla omsorgspersoner känner igen. Innan du lägger till en registrering, kontrollera barnets namn eller profil och sedan typen av händelse. Färg kan hjälpa till att känna igen, men ett skrivet namn är tydligare när skärmen är nedtonad eller ett utskrivet blad är i svartvitt.

På papper, använd separata blad med barnets namn eller initialer högst upp. I en app, lär dig var det valda barnet visas på registreringsskärmen och i de widgetar du använder. Att byta barn på ett ställe behöver inte betyda att alla öppna skärmar har bytt också.

Kom överens om vem som registrerar en händelse när två vuxna hjälps åt. Den som matade en bebis och den som plockade undan flaskan behöver inte båda lägga in matningen.

Skriv en rad per barn i överlämningen

Det här är ett påhittat exempel på hur registreringar kan organiseras, inte ett matningsschema eller mål:

Barn Senast kända matning Senast kända sömn Vad som är osäkert
Rowan Flaska registrerad 10:10; mängden finns i Rowans logg Vaknade cirka 10:40 Uppvakningstiden uppskattad
Quinn Amningen slutade 10:25; senaste sida registrerad Somnade 10:55 Timern gick fortfarande vid överlämningen

Håll mängder och detaljer om matning i rätt barns registrering i stället för att slå ihop dem till en total för hela hushållet. En delad sammanfattning ska hänvisa tillbaka till de registreringarna så att nästa omsorgsperson kan kontrollera originalet.

Om du bara vet det ena barnets uppvakningstid, låt det andra barnets vara okänd. Tvillingar behöver separata observationer även när delar av deras dag sker tillsammans.

Rätta en registrering på fel barn varsamt

Stanna innan du lägger till ytterligare en kopia. Identifiera den ursprungliga registreringen och anteckna tid, typ och detaljer. Kontrollera vilka sätt att rätta som appen stöder; anta inte att ett byte av valt barn flyttar en befintlig registrering.

Om du måste radera och skapa en registrering på nytt, bekräfta att den nya finns i rätt barns registreringar innan du tar bort den felaktiga, och kontrollera att bara en korrekt kopia finns kvar. För hälsoregistreringar eller instruktioner om omsorgen, berätta för de andra omsorgspersonerna vad som ändrades.

Efter en dag med delad omsorg, se över uppenbara överlappningar: två identiska matningar av olika vuxna, en timer som fått stå på eller en registrering under gårdagens datum. Det här är kontroller av registreringarna, inte omdömen om hur dagen gick.

Håll arbetssättet så enkelt att det går att använda

Välj de detaljer som svarar på nästa omsorgspersons fråga. Den senaste matningen, det senaste uppvaknandet och en uppgift som återstår kan räcka för en vanlig överlämning. Håll eventuella observationer som vårdpersonal bett om eller individuella vårdplaner tydligt märkta för varje barn.

Cocoon har stöd för barnprofiler och delad omsorg; läs om rollerna och överlämningsfunktionerna. Om papper är enklare, skriv ut arbetsbladet för matning och sömn två gånger och märk varje kopia.

Vid ett längre skiftbyte, använd guiden för överlämning mellan omsorgspersoner och upprepa de relevanta delarna för varje barn.