Gør barnets navn til det første, du tjekker
Brug navne, som alle omsorgspersoner genkender. Før du tilføjer en registrering, så tjek barnets navn eller profil og derefter typen af hændelse. Farver kan hjælpe med at genkende, men et skrevet navn er tydeligere, når skærmen er dæmpet, eller et udskrevet ark er i sort-hvid.
På papir bruger du separate ark med barnets navn eller initialer øverst. I en app skal du lære, hvor det valgte barn vises på registreringsskærmen og i de widgets, du bruger. At skifte barn ét sted betyder ikke nødvendigvis, at alle åbne skærme også er skiftet.
Aftal, hvem der registrerer en hændelse, når to voksne hjælper til. Den, der gav barnet mad, og den, der ryddede flasken væk, behøver ikke begge at registrere måltidet.
Skriv én overleveringsrække for hvert barn
Dette er et opdigtet eksempel på, hvordan registreringer kan organiseres, ikke en rutine for måltider eller et mål:
| Barn | Seneste kendte måltid | Seneste kendte søvn | Hvad er usikkert |
|---|---|---|---|
| Rowan | Flaske registreret kl. 10:10; mængden står i Rowans registreringer | Vågnede omkring kl. 10:40 | Tidspunktet for at vågne er anslået |
| Quinn | Amningen sluttede kl. 10:25; seneste side er registreret | Søvnen begyndte kl. 10:55 | Timeren kørte stadig ved overleveringen |
Hold mængder og detaljer om måltider i det rigtige barns registreringer i stedet for at lægge dem sammen til en samlet total for husstanden. En fælles opsummering bør henvise tilbage til de registreringer, så den næste omsorgsperson kan tjekke originalen.
Hvis du kun kender det ene barns tidspunkt for at vågne, så lad det andet stå som ukendt. Tvillinger har brug for separate iagttagelser, også når dele af deres dag foregår sammen.
Ret med omtanke en registrering, der er havnet hos det forkerte barn
Stop op, før du tilføjer endnu en kopi. Find den oprindelige registrering, og notér tidspunkt, type og detaljer. Tjek, hvilke muligheder for rettelser appen understøtter; gå ikke ud fra, at et skift af det valgte barn flytter en eksisterende registrering.
Hvis du er nødt til at slette og genoprette en registrering, så bekræft, at den nye ligger i det rigtige barns registreringer, før du fjerner den fejlagtige, og tjek, at der kun er én korrekt kopi tilbage. Ved sundhedsregistreringer eller omsorgsinstruktioner skal du fortælle de andre omsorgspersoner, hvad der er ændret.
Efter en dag med delt omsorg kan du gennemgå tydelige overlapninger: to ens måltider registreret af forskellige voksne, en timer, der blev ved med at køre, eller en registrering, der er havnet under i går. Det er tjek af registreringerne, ikke vurderinger af, hvordan dagen gik.
Hold arbejdsgangen lille nok til, at den bliver brugt
Vælg de detaljer, der besvarer den næste omsorgspersons spørgsmål. Det seneste måltid, den seneste opvågning og en udestående opgave kan være nok til en almindelig overlevering. Hold eventuelle iagttagelser, som en sundhedsfaglig person har bedt om, eller individuelle plejeplaner tydeligt adskilt for hvert barn.
Cocoon understøtter barneprofiler og delt omsorg; se roller og funktioner til overlevering. Hvis papir er nemmere, så udskriv skemaet over måltider og søvn to gange, og skriv navn på hver kopi.
Ved et længere vagtskifte kan du bruge vejledningen til overlevering mellem omsorgspersoner og gentage de relevante dele for hvert barn.
