הפכו את שם הילד לבדיקה הראשונה

השתמשו בתוויות שכל המטפלים מזהים. לפני שמוסיפים רשומה, בדקו את שם הילד או את הפרופיל, ואחר כך את סוג האירוע. צבע יכול לעזור בזיהוי, אבל שם כתוב ברור יותר כשהמסך מעומעם או כשדף מודפס בשחור־לבן.

על נייר, השתמשו בדפים נפרדים, עם שם הילד או ראשי התיבות שלו בראש הדף. באפליקציה, למדו איפה מופיע הילד שנבחר במסך הרישום ובכל וידג׳ט שאתם משתמשים בו. החלפת הילד במקום אחד לא בהכרח משנה את כל המסכים הפתוחים.

סכמו מי ירשום אירוע כששני מבוגרים עוזרים. מי שהאכיל את התינוק ומי שסידר את הבקבוק לא צריכים לרשום שניהם את ההאכלה.

שורת העברת משמרת אחת לכל ילד

זו דוגמה בדויה לארגון הרישום, לא לוח זמנים להאכלה ולא יעד:

ילד ההאכלה האחרונה הידועה השינה האחרונה הידועה מה לא ודאי
רואן רשומת בקבוק ב־10:10; הכמות ברישום של רואן התעורר בסביבות 10:40 שעת היקיצה משוערת
קווין הנקה שהסתיימה ב־10:25; הצד האחרון נרשם השינה התחילה ב־10:55 הטיימר עדיין פעל בזמן העברת המשמרת

שמרו כמויות ופרטי האכלה ברישום של הילד הנכון, ולא בסכום משותף לכל הבית. סיכום משותף צריך להפנות לרשומות האלה, כדי שהמטפל הבא יוכל לבדוק את המקור.

אם אתם יודעים רק את שעת היקיצה של ילד אחד, השאירו את של השני כלא ידועה. תאומים צריכים תצפיות נפרדות, גם כשחלקים מהיום שלהם קורים יחד.

תיקון זהיר של רשומה שנרשמה לילד האחר

עצרו לפני שאתם מוסיפים עוד עותק. אתרו את הרשומה המקורית ורשמו לעצמכם את השעה, הסוג והפרטים שלה. בדקו אילו אפשרויות תיקון האפליקציה תומכת בהן; אל תניחו שהחלפת הילד שנבחר מעבירה רשומה קיימת.

אם אתם חייבים למחוק רשומה וליצור אותה מחדש, ודאו שהרשומה החדשה נמצאת ברישום של הילד הנכון לפני שאתם מוחקים את זו שנרשמה בטעות, ובדקו שנשאר רק עותק נכון אחד. ברשומות בריאות או בהוראות טיפול, ספרו למטפלים האחרים מה השתנה.

אחרי יום של טיפול משותף, עברו על חפיפות בולטות: שתי האכלות זהות שנרשמו על ידי מבוגרים שונים, טיימר שנשאר פועל או רשומה שתויקה תחת אתמול. אלה בדיקות של הרישום, לא שיפוט של איך עבר היום.

שיטת עבודה קטנה מספיק כדי שתשתמשו בה

בחרו את הפרטים שעונים על השאלה של המטפל הבא. ההאכלה האחרונה, היקיצה האחרונה ומשימה פתוחה יכולות להספיק להעברת משמרת יומיומית. תצפיות שאיש צוות רפואי ביקש או תוכניות טיפול אישיות שמרו מסומנות בנפרד לכל ילד.

Cocoon תומך בפרופילי ילדים ובטיפול משותף; עיינו בתפקידים ובתכונות העברת המשמרת. אם נוח לכם יותר עם נייר, הדפיסו את דף ההאכלה והשינה פעמיים וסמנו כל עותק בשם הילד.

להחלפת משמרת ארוכה יותר, השתמשו במדריך העברת המשמרת למטפלים, וחזרו על החלקים הרלוונטיים לכל ילד.