Beginne mit drei Aufgaben, nicht mit zwanzig Funktionen
Schreib die Fragen auf, die ihr euch gerade gegenseitig stellt. „Welche Seite war zuletzt?“ braucht einen klaren Eintrag zu den Mahlzeiten. „Hat jemand das Nickerchen eingetragen?“ braucht Einträge, die alle sehen können. „Wo sind die Fotos vom letzten Monat?“ braucht ein Tagebuch und einen brauchbaren Export.
Wähle drei Aufgaben, die euch diese Woche Arbeit sparen würden. Eine Prognose, ein Diagramm oder eine Meilensteinliste ist ein optionales Extra, sofern sie nicht bei einer dieser Aufgaben hilft. Ein Protokoll auf Papier kann genügen, und du kannst das kostenlose Arbeitsblatt zum Ausdrucken nutzen, bevor du dich für eine App entscheidest.
Gib keine echten sensiblen Daten in eine App ein, nur um ihre Funktionen zu testen. Für den ersten Durchgang reicht ein deutlich gekennzeichneter Beispieleintrag.
Die Checkliste für einen Test in fünf Minuten
| Probier das aus | Darauf achten |
|---|---|
| Eine Mahlzeit erfassen, die früher begonnen hat | Kannst du Datum und Uhrzeit ändern, ohne neu anzufangen? |
| Einen Schlaftimer erst später stoppen | Kannst du das Ende korrigieren, statt die Uhrzeit zu erfassen, zu der es dir aufgefallen ist? |
| Versehentlich einen Eintrag anlegen | Kannst du ihn rückgängig machen und sehen, was sich geändert hat? |
| Den Eintrag auf einem zweiten Gerät lesen | Ist das richtige Kind ausgewählt und der neueste Eintrag sichtbar? |
| Deine Stichprobe exportieren | Kannst du sie öffnen und Uhrzeiten, Einheiten und Eintragsarten erkennen? |
Wenn dir die Offline-Nutzung wichtig ist, teste sie nach der Ersteinrichtung mit Beispieldaten. Stell dann die Verbindung wieder her und prüfe, ob der Eintrag dort erscheint, wo du ihn erwartest. „Offline“ kann beim Eintragen, bei Medien und beim Teilen Unterschiedliches bedeuten; frag nach, welche Vorgänge eine Verbindung brauchen.
Prüfe die Kosten und Berechtigungen, die auf Dauer gelten
Prüfe, ob eine weitere Betreuungsperson, der Export, ältere Verläufe oder die gewünschte Funktion etwas kosten. Lies den aktuellen Store-Eintrag und die Bedingungen des Anbieters; ein Einführungszugang legt keinen dauerhaften Preis fest.
Sieh nach, wer die Einträge des Kindes sehen kann und was jede Rolle darf. Finde Export, Kontolöschung und Support, bevor du dich festlegst. Wenn du Prognosen möchtest, achte auf eine Erklärung der Eingaben, des Umgangs mit fehlenden Daten und der Grenzen. Eine Uhrzeit, die sicher wirkt, ist kein Beleg dafür, dass eine Prognose für dein Kind zutrifft.
Unsere Vergleichsseiten stammen von Cocoon, also von einem der verglichenen Produkte. Nutze sie als Ausgangspunkt und prüfe die Details bei jedem Anbieter.
Triff eine Entscheidung, die du rückgängig machen kannst
Deine Entscheidungsnotiz kann einfach sein: „Beide Betreuungspersonen müssen die letzte Mahlzeit sehen, wir können Fehler leicht korrigieren, und wir haben einen Beispielexport geöffnet.“ Das hilft mehr, als die App mit den meisten Auszeichnungen zu wählen.
Behalte deine bisherigen Einträge, bis du die neue Lösung geprüft hast. Probier einen kleinen Import aus, bevor du alles überträgst. In unserer Checkliste zum Wechsel findest du Prüfungen für Datum, Einheiten und Duplikate.
Cocoon bietet Eintragen mit einem Tipp, Teilen mit Betreuungspersonen und Exportfunktionen. Die App gibt es im Apple App Store für das iPhone sowie als Web-App im Browser; Android befindet sich noch in einer privaten Beta. Die aktuelle Verfügbarkeit findest du auf der Startseite.
